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Relatório mensal do MAPA: como não perder o dia 15
O que vai no relatório do art. 11 da Portaria MAPA 298/2021, como consolidar os dados e uma rotina simples para enviar no prazo.
O art. 11 da Portaria MAPA 298/2021 pede que o prestador de serviço envie ao Ministério da Agricultura um relatório mensal das aplicações feitas com drone. O prazo é o dia 15 do mês seguinte. Parece simples, mas quem consolida na mão sabe: é um dia inteiro de planilha.
O que vai no relatório
O relatório é consolidado, ou seja, não lista aplicação por aplicação. Ele agrupa os dados do mês, informando:
- município e UF onde houve aplicação;
- aeronave utilizada;
- área total aplicada e horas de voo;
- tipo de atividade;
- produtos aplicados, com marca comercial, volume e dose.
Confira o modelo e o canal de envio vigentes no site do MAPA.
Por que dá trabalho
Os dados de origem são os registros de cada aplicação (art. 10). Se eles estão no papel, em várias planilhas ou incompletos, consolidar vira caça ao tesouro: qual drone foi usado naquele dia? Quanto de produto foi no talhão 3? Quantas horas?
Uma rotina que funciona
- Registre no dia. O piloto preenche o registro logo depois da aplicação, com os dados do momento.
- Feche a semana. Toda segunda, confira os registros da semana anterior: algum incompleto? Algum talhão sem área?
- Gere no dia 10. Deixe cinco dias de folga antes do prazo para resolver pendências.
- Envie e anote. Depois de enviar, registre a data e o número do protocolo.
- Trave o mês. Depois de enviado, ninguém mais altera os registros daquele mês. Se precisar corrigir, faça de forma documentada.
Como o Sobrevoa faz
No Sobrevoa, o relatório do art. 11 é calculado automaticamente a partir dos registros de aplicação: agrupado por município, aeronave e atividade, com área, horas e produtos com volume e dose média. Ele sai em PDF e planilha, um lembrete chega por e-mail no dia 10, e ao marcar como enviado ao MAPA o mês fica travado contra alterações.
Conteúdo informativo; não substitui a leitura da norma nem orientação técnica ou jurídica.